จัดเวลาทำงานอย่างไรให้เวิก

เมื่อผมพูดเรื่องนี้ขึ้น ซึ่งแน่นอนว่าผมไม่ได้เป็นผู้คิดตั้งแต่ต้นสำหรับการจัดเวลาทำงานแต่ได้รับอิทธิพลมาจากเพื่อนชาวต่างชาติที่เขาเล่าและแสดงให้เห็นอยู่ตลอด ว่าเขาทำยังไง ว่าจัดเวลาทำให้เราไม่รู้สึกว่ามันเหนือยเกินไป และสามารถเคลียงานได้เร็วขึ้น สิ่งที่เขาแนะนำผม เราต้องแบ่งตัวเองเป็น 2 แบบ คือ ทั้งแบบทำงานและแบบพักผ่อน นั้นหมายถึง ทำงานคือทำงาน พักผ่อนคือผ่อนคลายที่สุดเท่าที่ทำได้ เมื่อเราแบ่งตัวเองออกแล้ว เราก็ต้องเริ่มจัดเวลาทำงานให้ดียิ่งขึ้นด้วยการกำหนด ง่ายๆ  ขออนุญาตเอารูปแบบของงานผมมาแล้วกันนะครับ แต่ผมขอเริ่มตั้งแต่เวลาถึงออฟฟิตเลยแล้วกัน เพราะหลายคนถ้าก่อนอาจจะกำลังเดินทาง

  • 8.45 – 9.00 : มีเวลา 15 นาทีผมจะใช้เวลาในการเตรียมตัวทำงานให้พร้อมที่สุดคือ เข้าห้องน้ำ ดื่มน้ำ เตรียมปากกา ทำทุกอย่างให้พร้อม แบบสบายๆ เพื่อให้เราพร้อมสำหรับการเริ่มงาน
  • 9.00 – 9.30 : เริ่มตรวจเชคว่ามีงานอะไรต้องทำ และต้องเคลียในวันนี้ และต้องบันทึกอะไรเพิ่มอีก หรือต้องหมายเหตุอะไรเพิ่มเติมหรือไม่
  • 9.30 – 10.00 : เข้าหลังบ้านของ Social Media page ต่างๆ เพื่อเชคว่า โฆษณาไหน หรือ คอนเทนต์ไหนมีการใหัความสนใจ ก็ต้องเริ่มบันทึกวันและเวลา เพื่อทำการเก็บเป็นข้อมูลวิเคราะห์เพิ่ม
  • 10.00 – 10.30  : สอบถามความคืบหน้า โปรเจคกับทีมงานที่เกี่ยวข้องว่างานเป็นไงบ้าง ติดปัญหาส่วนไหนจะได้ช่วยรีบแก้ก่อน
  • 10.30 – 12.00 : ช่วงเวลาแห่งการตั้งโพส การเขียนคอนเทนต์ ใส่โพส รวมถึงการตั้งเวลาในช่องทางทุกๆช่องทาง เพื่อให้เรามีเวลาทำอย่างอื่น
  • 13.00 – 15.00 : เริ่มเคลียโปรเจคที่วางไว้
  • 16.00 – 17.00 : ตรวจสอบโปรเจคและวางช่วงเวลาว่าจะเสร็จช่วงไหน รวมถึงการการเตรียมข้อมูลต่างๆสำหรับวันนี้
  • 17.00 – 18.00 : เป็นช่วงเวลาที่เรียกว่า ผ่อนคลายที่สุดเพราะใกล้เลิกงาน ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่เราต้องเตรียมสำหรับพรุ่งนี้เช่นกัน ด้วยการหาคอนเทนต์ หรือ ข่าวสารอ่าน โดยเป็นข่าวสารด้านที่เกี่ยวกับการทำงานเพื่อเอามาพัฒนาและเก็บไว้สำหรับวันพรุ่งนี้   

 

**เวลาอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงแล้วแต่สถานการณ์ แต่หลักๆ จะวางแผนไว้แบบนี้  โดยนี่ก็เป็นช่วงเวลาที่ผมจะทำอยู่ประจำในทุกๆ วัน แต่บางวันถ้ามีประชุมก็ต้องเลื่อนทุกอย่างออกไป และเคลียตามให้เสร็จ เพื่อให้มีงานค้างที่น้อยมาก

ลองนำไปประยุกต์ได้เลยครับ 🙂